Czy w deklaracji zgodności należy wymieniać Dyrektywy, czy rozporządzenia właściwych ministrów?

Dyrektywy Rady i/lub Parlamentu WE nie są dokumentami przeznaczonymi dla obywateli Wspólnoty, lecz dla państw członkowskich i dopiero transponowane do systemów prawnych poszczególnych krajów stają się obowiązującym prawem. Ten dwuetapowy sposób postępowania wynika z faktu, że systemy prawne w państwach europejskich są ze względów historycznych bardzo zróżnicowane i praktycznie nie ma możliwości wydawania aktów prawnych jednolitych dla wszystkich.

W Polsce ustawa o systemie oceny zgodności wprowadziła zasadę, że poszczególne Dyrektywy są harmonizowane z prawem polskim rozporządzeniami właściwych ministrów, czyli krajowi producenci maszyn muszą się do nich stosować. Zatem, w deklaracjach zgodności wystawianych przez polskich producentów dla polskich odbiorców należy wymieniać rozporządzenia. Zaleca się dodatkowo podawać w nawiasie numer odpowiadającej Dyrektywy Nowego Podejścia.

Dyrektywy pełnią jednak również rolę interfejsu – układu odniesienia prawnego w relacjach producent – klient dla podmiotów pochodzących w różnych państw. Dlatego jeżeli, np polski producent wystawia deklarację zgodności dla klienta w innym kraju WE, jest zobowiązany do wystawienia jej w języku klienta i powołując się na właściwe Dyrektywy, jako przepisy odniesienia, znane w obu krajach.